Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position im Bereich der Verwaltung und des geistigen Eigentums?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf den Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes spezialisiert hat und Unternehmen bei der Anmeldung und Verteidigung ihrer Marken und Modelle unterstützt. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, professionelle Weiterentwicklung und nachhaltige Zusammenarbeit. Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeitenden möchten sie ihre Servicequalität weiter verbessern und ihre Teams verstärken.

Assistenz/Assistent/in administrative (100%) in Biel (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachspezialisten in Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, inklusive Versand- und Korrespondenzmanagement.
• Bearbeitung von Post und Versand, Korrespondenz mit Behörden und internationalen Vertretern per Brief und E-Mail.
• Organisation von Unterschriften, Nachverfolgung von Notarisierungen und Legalisierungen von Dokumenten.
• Aktualisierung der Akten in der Datenbank, elektronische und physische Verarbeitung von Marken- und Designzertifikaten.
• Sichten, Archivieren und Scannen von physischen Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Markenstreitigkeiten.
• Organisation von Sitzungen und Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im juristischen oder internationalen Umfeld ist ein Plus.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Präzise und proaktive Arbeitsweise, grosse Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich des geistigen Eigentums.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (MS Office).
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit ausgezeichneten Kenntnissen in der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bearbeitung von Post und Versand, Korrespondenz mit Behörden und internationalen Vertretern per Brief und E-Mail.
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• Sichten, Archivieren und Scannen von physischen Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Markenstreitigkeiten.
• Organisation von Sitzungen und Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

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• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (MS Office).
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